Kontiq följer svensk bokföringslagstiftning
Den här sidan redovisar öppet hur Kontiq uppfyller gällande svenska lagar och regler för bokföring, moms, skatt och dataskydd. Granskad 2026-05-27.
Kontiq är ett godkänt bokföringssystem som uppfyller alla svenska regler för bokföring, moms och deklaration. All bokföring och alla bilagor säkerhetskopieras dagligen, krypterat, till en separat server och bevaras i 7 år – precis som bokföringslagen kräver. Data exporteras i standardformat (SIE 4) som alla revisorer känner igen.
Du som driver enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag kan med säkerhet använda Kontiq som ditt enda bokföringssystem. Resten av den här sidan är för dig som vill veta exakt vilka lagar vi uppfyller och hur.
Kontiq täcker alla grundkrav i Bokföringslagen och är utformat för enskilda firmor, handelsbolag och aktiebolag i Sverige. Systemet hanterar dubbel bokföring, BAS-kontoplan, moms (inkl. importmoms och EU-omvänd skattskyldighet), avskrivningar, kassaflödesanalys, noter, förvaltningsberättelse, NE-blankett och revisionslogg. Daglig krypterad backup med 7 års retention uppfyller arkiveringskravet i BFL 7 kap. 2 §. Alla 22 kontrollpunkter uppfylls fullt ut. Se detaljerna nedan.
Reglerar hur affärshändelser ska bokföras, vad som krävs av räkenskapsinformation och hur länge den ska bevaras.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Dubbel bokföring – varje affärshändelse ska bokföras med debet och kredit (BFL 5 kap. 1 §) | ✓ | Varje verifikat kräver exakt balans debet = kredit (systemet validerar och tillåter inte obalanserade poster) |
| Löpande bokföring – affärshändelser ska bokföras i tidsföljd och sakligt (BFL 5 kap. 1–2 §) | ✓ | Datum är obligatoriskt fält. Alla poster sparas med verifikationsnummer, datum och beskrivning. |
| Verifikationsnummer – verifikat ska numreras i löpande följd (BFL 5 kap. 6 §) | ✓ | Automatisk sekventiell numrering per serie (A, B, C …). Nummer återanvänds aldrig. Serier synliga i journalen. |
| Grundbok och huvudbok – poster ska dokumenteras i kronologisk och systematisk ordning (BFL 5 kap. 3 §) | ✓ | Journallistan (kronologisk) och Huvudboken (per konto) finns i Rapporter. |
| Räkenskapsinformation – fakturor, kvitton m.m. ska bevaras (BFL 7 kap. 2 §) | ✓ | Bilagor (PDF/bild) kan laddas upp och kopplas till varje verifikat. Filerna lagras på servern. |
| Bevarande 7 år – räkenskapsinformation ska bevaras i minst 7 år (BFL 7 kap. 2 §) | ✓ | Systemet raderar aldrig bokförd data (soft-delete). Daglig krypterad pull-backup lagrar SQL-dump och alla bilagor på offsite-server med 7 års retention – se avsnitt om backup nedan. |
| Makulering – rättelse ska göras som ny post, inte genom ändring (BFL 5 kap. 7 §) | ✓ | Bokförda verifikat kan inte ändras. Rättelse sker som nytt verifikat. "Makulerad"-status bevarar originalposten. |
| Balansräkning och resultaträkning – ska kunna tas fram (BFL 6 kap. 1 §) | ✓ | Balansräkning och Resultaträkning finns i Rapporter, filterbara per räkenskapsår. |
| SIE-export – möjlighet att lämna ut räkenskapsinformation i standardformat | ✓ | SIE 4-export (branschstandard för svenska bokföringsprogram) finns under Rapporter → Exportera. |
Reglerar momsredovisning, skatteperioder och avdragsrätt.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Svenska momssatser – 25 %, 12 % och 6 % samt momsfritt | ✓ | Alla fyra momssatser finns inbyggda (MP1 25%, MP2 12%, MP3 6%, MF momsfri). Väljs per rad i verifikatet. |
| Utgående och ingående moms – ska hållas separerade per konto | ✓ | BAS-konton 2610–2630 (utgående) och 2640–2643 (ingående) ingår i standardkontoplanen. |
| Momsdeklaration – periodisk sammanställning per Skatteverkets rutor | ✓ | Momsrapporten i Rapporter visar Ruta 05, 10, 11, 12, 48 och 49 per månad eller kvartal. |
| Fakturauppgifter – fakturor ska innehålla momsbelopp, org.nr, datum (ML 11 kap.) | ✓ | Fakturamodulen genererar fakturor med org.nr, momsbelopp per rad, totaler och betalningsvillkor. |
| Importmoms och EU-moms – omvänd skattskyldighet för varor/tjänster utanför/inom EU (ML 7 kap.) | ✓ | Dedikerade BAS-konton 2613–2617 (utgående) och 2644–2647 (ingående avdragsgill) finns i kontoplanen. Momskoder IM25/IM12/IM6 (import) och EUVARA/EUTJ (EU) genererar rätt belopp i momsdeklarationens rutor 20, 21–22, 24 och 30–32 automatiskt. |
Reglerar inkomstbeskattning av näringsverksamhet, avskrivningar och räntefördelning.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| NE-blankett – deklarationsunderlag för enskild firma och handelsbolag | ✓ | Komplett NE-blankett med alla rader (1–25) autopopuleras från bokföringen. Utskriftsvänlig A4-layout. |
| Avskrivningar – rätt att dra av anskaffningsvärdet över tillgångens livslängd (IL 18–19 kap.) | ✓ | Anläggningstillgångsregister med linjär och avtagande metod. Automatisk beräkning per år, bokförs som serie B. |
| Räntefördelning – positiv och negativ (IL 33 kap. 3 §) | ✓ | Räntefördelningskalkylatorn beräknar kapitalunderlag och tillämpar statslåneräntan + 6 %. Varnar för obligatorisk negativ fördelning. |
| Egenavgifter – schablonmässigt avdrag 25 % (IL 16 kap. 29 §) | ✓ | Beräknas automatiskt på rad 23 i NE-blanketten utifrån justerat resultat. |
| Skattemässiga avskrivningar vs. bokföringsmässiga – NE rad 15–18 | ✓ | Separata inputfält för skattemässiga justeringar (30%-regeln för maskiner, byggnadsvärde). |
Gemensam standard för kontonumrering som används av alla svenska bokföringsprogram och underlättar revision och byte av system.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Tillgångskonton 1xxx – anläggningstillgångar, omsättningstillgångar, kassa/bank | ✓ | Över 60 förinlagda konton 1100–1960 inkl. 1119, 1229, 1249, 1259 (ackumulerade avskrivningar). |
| Skuldkonton 2xxx – eget kapital, moms, skatteskulder, leverantörsskulder | ✓ | Konton 2010–2999 inkl. momsrutor 2610–2643 och skattekonto 2510. |
| Intäktskonton 3xxx – försäljning per momssats | ✓ | 3001 (25 %), 3002 (12 %), 3003 (6 %), 3041 (momsfri), hyresintäkter m.fl. |
| Kostnadskonton 4–8xxx – varuinköp, personal, avskrivningar, räntekostnader | ✓ | Komplett struktur 4000–8990 inkl. avskrivningskonton 7813, 7832–7839 och finansiella konton 8300–8420. |
| Anpassningsbara konton – möjlighet att lägga till egna konton | ✓ | Kontoplanen är redigerbar. Konton kan läggas till, namnändras och inaktiveras. |
Reglerar hantering av personuppgifter.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Krypterade lösenord – lösenord får inte lagras i klartext | ✓ | Lösenord hashas med bcrypt (PHP PASSWORD_BCRYPT). Klartextlösenord lagras aldrig. |
| Säker session – sessionscookies ska skyddas | ✓ | Cookies sätts med HttpOnly, Secure och SameSite=Lax. Session avslutas efter 60 minuters inaktivitet. |
| CSRF-skydd – skydd mot cross-site request forgery | ✓ | Alla formulär och API-anrop verifierar en CSRF-token som roteras per session. |
| Rollbaserad åtkomst – begränsad åtkomst till personuppgifter | ✓ | Tre roller (läsare, bokförare, admin). Varje användare ser bara sitt/sina företag. |
| Åtkomstlogg – spårbarhet för vem som läst/ändrat data | ✓ | Revisionsloggen loggar inloggningar, ändringar och raderingar med IP-adress och tidsstämpel. |
| Dataportabilitet – möjlighet att exportera sin data | ✓ | SIE 4-export ger fullständig export av all bokföringsdata i ett öppet standardformat. |
Gäller aktiebolag och ekonomiska föreningar. Enskilda firmor och handelsbolag berörs inte av ÅRL i samma utsträckning.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Balansräkning och resultaträkning – i ÅRL-format (ÅRL 3 kap.) | ✓ | Balansräkning och resultaträkning genereras per räkenskapsår och kan skrivas ut / exporteras. |
| Noter och förvaltningsberättelse – krävs av AB med revisionsplikt (ÅRL 5–6 kap.) | ✓ | Se raderna nedan – noter (Not 1–5) och förvaltningsberättelse är fullt implementerade under Rapporter. |
| Kassaflödesanalys – krävs för större AB | ✓ | Kassaflödesanalys (indirekt metod) genereras automatiskt under Rapporter → Kassaflöde, med stämning mot kassa/bank-konton. |
| Noter – upplysningar till balansräkning och RR (ÅRL 5 kap.) | ✓ | Strukturerade noter (Not 1–5) under Rapporter → Noter. Auto-populeras med avskrivningstabellen och personalkostnader; fritext-fält för redovisningsprinciper m.m. sparas per företag och år. |
| Förvaltningsberättelse – krävs av AB med revisionsplikt (ÅRL 6 kap.) | ✓ | Komplett förvaltningsberättelse under Rapporter → Förvaltningsber. Innehåller: flerårsöversikt med automatiska nyckeltal (soliditet, likviditet, rörelsemarginal), verksamhetsbeskrivning, väsentliga händelser, händelser efter balansdagen, förväntad framtida utveckling, FoU, ställda säkerheter, ansvarsförbindelser, styrelsens resultatdisposition med utdelningsberäkning och underskriftssida. All fritext sparas per bolag och år. |
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras i minst 7 år. Kontiq uppfyller kravet genom en automatiserad daglig krypterad backup med 7 års retention på offsite-server.
| Krav | Status | Hur Kontiq uppfyller det |
|---|---|---|
| Data raderas inte – bokförd information ska inte kunna försvinna | ✓ | Bokförda poster kan inte tas bort, bara makuleras. All historik bevaras i databasen. |
| SIE 4-export – möjlighet att exportera all bokföringsdata | ✓ | Komplett SIE 4-export finns under Rapporter. Rekommenderas att köras efter varje bokslut. |
| Automatisk daglig backup av databasen och bilagor | ✓ | Pull-backup körs dagligen via ett schemalagt skript på offsite-servern. Backupen innehåller fullständig SQL-dump av alla tabeller samt samtliga uppladdade bilagor (kvitton, fakturor m.m.). |
| Krypterad offsite-lagring i 7 år | ✓ | Varje backup krypteras med AES-256-CBC med unik IV innan den lämnar servern. Backupfilerna lagras på isolerad server bakom brandvägg med 7 års retention (2 557 dagliga versioner). |
| Område | Status | Lagrum / Standard |
|---|---|---|
| Dubbel bokföring | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 1 § |
| Löpande bokföring & datum | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 1–2 § |
| Sekventiella verifikationsnummer | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 6 § |
| Grundbok och huvudbok | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 3 § |
| Bilagor och räkenskapsinformation | ✓ Uppfylls | BFL 7 kap. 2 § |
| Makulering – ej ändring | ✓ Uppfylls | BFL 5 kap. 7 § |
| Balansräkning och resultaträkning | ✓ Uppfylls | BFL 6 kap. / ÅRL 3 kap. |
| SIE 4-export | ✓ Uppfylls | Branschstandard |
| Momssatser 25/12/6/0 % | ✓ Uppfylls | ML 7 kap. |
| Momsdeklaration per period | ✓ Uppfylls | ML 13 kap. |
| Importmoms och EU-moms (omvänd skattskyldighet) | ✓ Uppfylls | ML 7 kap. |
| BAS-kontoplan | ✓ Uppfylls | Branschstandard |
| NE-blankett | ✓ Uppfylls | IL / Skatteverket |
| Räntefördelning | ✓ Uppfylls | IL 33 kap. 3 § |
| Avskrivningar – linjär & avtagande | ✓ Uppfylls | IL 18–19 kap. |
| GDPR – krypterade lösenord | ✓ Uppfylls | GDPR art. 32 |
| GDPR – åtkomstlogg | ✓ Uppfylls | GDPR art. 5(2) |
| GDPR – dataportabilitet (SIE) | ✓ Uppfylls | GDPR art. 20 |
| 7-årig arkivering – daglig krypterad backup | ✓ Uppfylls | BFL 7 kap. 2 § |
| Kassaflödesanalys | ✓ Uppfylls | ÅRL 3 kap. 5 § |
| Noter (Not 1–5) | ✓ Uppfylls | ÅRL 5 kap. |
| Förvaltningsberättelse | ✓ Uppfylls | ÅRL 6 kap. |
Ansvarsfriskrivning: Denna sida är en teknisk beskrivning av hur Kontiq är byggt och hur det relaterar till gällande lagstiftning. Den ersätter inte juridisk rådgivning. Lagstiftning och Skatteverkets riktlinjer kan ändras – Kontiq uppdateras löpande för att följa gällande regler.
Senast granskad: 2026-05-27 | Frågor? Kontakta oss via inloggningssidan.