Kortfattat svar
Utfärda faktura: Debet 1510 (kundfordran) / Kredit 3011 (intäkt) + Kredit 2611 (utgående moms).
Kund betalar: Debet 1930 / Kredit 1510.
Kunden betalar inte: Debet 6350 (kundförlust) / Kredit 1510.
Steg 1 – utfärda kundfaktura
Du fakturerar en kund 12 500 kr (10 000 kr + 25 % moms 2 500 kr), betalningsvillkor 30 dagar.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr | |
| 3011 | Försäljning tjänster | | 10 000 kr |
| 2611 | Utgående moms 25 % | | 2 500 kr |
Steg 2 – kunden betalar
30 dagar senare betalar kunden 12 500 kr till ditt bankkonto.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | | 12 500 kr |
Alternativ – kunden betalar inte (kundförlust)
Om kunden inte betalar efter påminnelser och inkasso skrivs fordran av som kundförlust. Momsen kan återkrävas om fakturan avskrivs.
Avskrivning av kundfordran
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 6350 | Kundförluster | 10 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms (återkräv) | 2 500 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | | 12 500 kr |
Momsen: Om kunden aldrig betalar och fordran skrivs av kan du återkräva den ingående momsen (debet 2611 i avskrivningsverifikationen). Rådgör med revisor om tidpunkt och krav.
Kontantmetoden – direktbetalning vid faktura
Med kontantmetoden bokförs intäkten när betalningen inkommer – inte när fakturan skickas.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 1930 | Bankkonto | 12 500 kr | |
| 3011 | Försäljning tjänster | | 10 000 kr |
| 2611 | Utgående moms 25 % | | 2 500 kr |
Vanliga frågor
-
Vilket konto är kundfordringar?
-
Konto 1510 (Kundfordringar) är utestående belopp från kunder. Det är ett tillgångskonto och ökar när du skickar faktura (debet) och minskar när kunden betalar (kredit).
-
Hur bokför man en kreditnota till kunden?
-
Kreditnota är omvänd faktura – du ger kunden pengar tillbaka. Debet 3011 (intäkt minskar) + Debet 2611 (moms återtas) / Kredit 1510 (fordran minskar). Om kunden redan betalat: Kredit 1930 istället.
-
Måste varje faktura ha ett unikt fakturanummer?
-
Ja. Mervärdesskattelagen (ML 17 kap. 24 §) kräver att varje faktura har ett löpnummer, baserat på en eller flera serier, som unikt identifierar fakturan. Nummer får inte återanvändas och luckor i serien bör undvikas. De flesta faktureringsprogram hanterar detta automatiskt.
-
Vad händer vid delbetalning?
-
Bokför inkomna delbetalningen: Debet 1930 / Kredit 1510 för det betalda beloppet. Resterande skuld kvarstår på 1510 tills fullt betalt. Kontrollera att saldot på 1510 matchar de öppna fakturorna.